Automatizaciones e IA

Menos tareas repetidas. Más tiempo para tu negocio.

Automatizo tareas repetidas para equipos que copian datos, repiten avisos o pierden información entre la web, el correo y otras herramientas. Primero documentamos el proceso actual y acordamos un flujo más corto, con responsables y salida manual cuando algo falla; la IA solo entra donde aporta valor y con revisión humana. Trabajas directamente conmigo, con el alcance por escrito antes de empezar.

Ver qué incluye
  • Flujo pequeño y comprobable
  • IA con revisión humana
  • Costes claros
  1. Proceso
  2. Flujo
  3. Control

En resumen

Qué es
Automatizaciones, integraciones e IA para tareas repetidas.
Para quién
Equipos que repiten tareas o pierden información.
Cómo se trabaja
En remoto, con una sola persona responsable.
Precio
Presupuesto cerrado por escrito; costes de herramientas aclarados antes.

Tecnologías y plataformas según el proyecto

  • OpenAI / ChatGPT
  • Claude
  • Gemini
  • WordPress
Qué incluye

¿Qué incluye la automatización de tus tareas?

  • Mapa de proceso

    Dibujamos el proceso tal como es hoy: qué lo activa, quién interviene y qué resultado esperas.

    Disparador, datos de entrada, decisiones, responsables, excepciones y resultado esperado. Se documenta el proceso actual antes de automatizarlo, para acordar un flujo más corto con responsables claros y una salida manual cuando algo falla, y decidir así qué se automatiza y qué se deja en manos de una persona.

  • Flujo automatizado

    Describo paso a paso el formulario, el aviso, el documento o el cambio de estado que se automatiza.

    Formularios, avisos, documentos o cambios de estado concretos descritos paso a paso. Primero se propone un flujo pequeño y comprobable, y el alcance enumera herramientas, entradas, salidas, permisos y pruebas, de modo que se sabe qué hace el flujo en cada paso antes de activarlo.

  • Integraciones acordadas

    Conecto las herramientas que ya usas y que permiten conexión, como tu web, el correo o un CRM.

    Conexiones disponibles entre WordPress, correo, CRM u otras herramientas accesibles. Se acuerda qué herramientas intervienen y qué datos pasan de una a otra, y el alcance fija la respuesta prevista cuando una integración externa no está disponible, para que el flujo no dependa de que todo funcione siempre.

  • IA con revisión humana

    Uso IA solo donde aporta valor, y una persona valida el paso importante.

    Fuentes, instrucciones, límites y punto de validación definidos cuando la IA aporta valor real. Se decide con qué información trabaja la IA, qué se le pide y qué no puede hacer, y una persona revisa el resultado en el punto acordado antes de que siga adelante. Según el proyecto se usan modelos como ChatGPT, Claude o Gemini.

  • Errores y recuperación

    Si algo falla, queda registro, recibes un aviso y hay una alternativa manual.

    Registro, avisos, casos límite y alternativa manual preparados para no ocultar fallos. Se prevén los casos que se salen de lo normal y qué ocurre cuando una herramienta externa no responde, de forma que el fallo quede registrado y avisado, y el trabajo pueda continuar a mano mientras se resuelve.

  • Permisos y costes de uso

    Pido solo los accesos necesarios y te aclaro qué cuesta usar cada herramienta antes de activar nada.

    Accesos mínimos, límites de ejecución y costes de las herramientas aclarados antes de activar el flujo, con responsables y controles definidos. Se acuerda qué permisos concede cada herramienta, qué límites tiene el flujo y quién se ocupa de cada control, y el flujo no se pone en marcha hasta que todo está claro.

Se propone primero un flujo pequeño y comprobable. El alcance enumera herramientas, entradas, salidas, permisos, pruebas y respuesta prevista cuando una integración externa no está disponible.

Prueba

Un flujo que puedes comprobar paso a paso.

Así se plantea un flujo: pequeño, comprobable y con salida manual cuando algo falla.

Permisos y costes

  • WebSolo leer los formularios recibidos.
  • CorreoSolo enviar los avisos del flujo.
  • IACoste por uso.A aclarar antes de activar
  • Herramientas externasCoste del plan de cada una.A aclarar antes de activar

Ilustración con datos de ejemplo, no es un flujo de cliente.

Trabajo publicado

Webs reales, en producción.

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Cómo trabajo

Cinco pasos de la tarea repetida a un flujo que funciona.

  1. Entender el punto de partida

    Me cuentas qué copias, qué avisos repites y dónde pierdes información entre la web, el correo y otras herramientas.

  2. Definir alcance y propuesta

    Documentamos el proceso actual y acordamos un flujo pequeño: herramientas, entradas, salidas, permisos y costes, con presupuesto cerrado.

  3. Mapear el proceso

    Describimos disparador, datos de entrada, decisiones, responsables, excepciones y resultado esperado.

  4. Construir y probar

    Monto el flujo paso a paso, con registro, avisos y alternativa manual, y lo pruebo antes de activarlo.

  5. Activar con control

    Activo el flujo con accesos mínimos y límites de ejecución, y dejo claro quién responde y cuándo entra la revisión humana.

FAQ

Preguntas sobre automatizaciones e IA.

Precio, plazos, IA, fallos y costes de uso: lo que suelen preguntarme antes de automatizar una tarea.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Depende del alcance: cuántas herramientas intervienen, cuántos pasos tiene el flujo y si incluye IA. Antes de empezar recibes un presupuesto cerrado por escrito, y cualquier cambio de alcance se acuerda también por escrito. El alcance enumera herramientas, entradas, salidas, permisos y pruebas incluidas, y los costes de uso de las herramientas se aclaran antes de activar el flujo.

¿Cuánto se tarda?

Depende del alcance y de que el proceso, los accesos y las herramientas estén listos. Se propone primero un flujo pequeño y comprobable, y las fechas y los hitos quedan por escrito en la propuesta antes de empezar.

¿Cómo se paga?

Las condiciones de pago se fijan en la propuesta, junto con el alcance y el presupuesto cerrado por escrito. Los costes de uso de las herramientas externas se aclaran antes de activar el flujo, con responsables y controles definidos. Cualquier cambio de alcance se acuerda por escrito.

¿De quién son los flujos y las cuentas que se crean?

Los accesos se limitan a los mínimos necesarios y los responsables de cada herramienta se definen antes de activar el flujo. Qué se entrega exactamente, incluidos los flujos y su documentación, queda por escrito en la propuesta.

¿Qué necesitas para empezar?

Cómo funciona hoy el proceso: qué lo dispara, qué datos entran, qué decisiones se toman, quién es responsable y qué excepciones aparecen. También qué herramientas usas, como la web, el correo o un CRM, y qué resultado esperas. Si no lo tienes claro, documentamos el proceso actual juntos antes de cerrar alcance.

¿Qué tareas se pueden automatizar?

Formularios, avisos, documentos o cambios de estado concretos que hoy haces a mano o copias entre herramientas accesibles, que se describen paso a paso antes de montarlos. Si el proceso necesita una interfaz o una lógica propia, puede encajar mejor una web app que una automatización.

¿Usas IA en todo?

No. La IA entra solo cuando aporta valor real. En ese caso se definen las fuentes, las instrucciones, los límites y el punto de validación humana. Qué modelo se usa, como ChatGPT, Claude o Gemini, depende del proyecto y se acuerda en el alcance.

¿Puede equivocarse la IA?

Sí, y por eso no la dejo sola en los pasos que importan: se define un punto de validación humana, con fuentes, instrucciones y límites explícitos. No prometo que la IA acierte siempre; lo que preparo es un flujo en el que los fallos queden registrados y avisados en lugar de ocultarse.

¿Qué pasa si una herramienta externa deja de funcionar?

El alcance incluye la respuesta prevista cuando una integración externa no está disponible: registro del fallo, avisos, casos límite y una alternativa manual preparada para que el trabajo no se pare ni el error quede oculto. Esa salida manual y quién la activa se acuerdan antes de poner el flujo en marcha.

¿Qué permisos y costes tiene?

Se piden accesos mínimos, con límites de ejecución definidos. Los costes de las herramientas y de la IA que se utilicen se aclaran antes de activar el flujo, con responsables y controles definidos. El flujo no se activa hasta que ese coste está claro para quien responde de él.

¿Con qué herramientas puede conectarse?

Con las conexiones disponibles entre WordPress, correo, CRM u otras herramientas accesibles que se acuerden. El alcance enumera herramientas, entradas, salidas y permisos. Si una integración externa no está disponible, el flujo tiene prevista una respuesta, con alternativa manual, para que el proceso no dependa de que todo funcione siempre.

¿Qué pasa después de activarlo?

Si algo falla, queda registro y aviso, con una alternativa manual preparada. Las mejoras, la ampliación de pasos o el soporte posterior se pueden acordar aparte, según lo que necesite el flujo, y cualquier cambio de alcance se acuerda por escrito.

Cuéntame qué tarea te quita tiempo.

Explícame por WhatsApp qué repites a mano y te propongo un primer flujo pequeño y comprobable.